Express-Version - Salon-Management-System
Kasse, Kundenverwaltung, Terminkalender, Mitarbeiterverwaltung, etc.
Die Express-Version ist eine vollständige Salon-Management-Software für Friseursalons oder Filialbetriebe und enthält bereits die wichtigsten Funktionen für eine erfolgreiche Steuerung des Unternehmens.
Grundlegende Aufgabenbereiche, wie z. B. Kundenverwaltung, Behandlungsdaten, Kasse, Mitarbeiterverwaltung, Produkt- und Dienstleistungsverwaltung, Terminkalender, Schichtverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Gutscheinverwaltung, Statistken, Kundenfilter, Datenexprt, etc. sind enthalten.
Monatliche Nutzungspauschale:
EUR 49,00 zzgl. MwSt. (pro Salon) inkl. Standard-Support und Updates!
Enthaltene Portale/Arbeitsbereiche
Die Software besteht aus folgenden Arbeitsbereichen bzw. Portalen:
- Managementportal (für Verwaltung, Analyse, Marketing)
- Salonportal (Kalender, Kasse, Kundendaten, Lagerverwaltung)
Managementportal - Verwaltung der Mitarbeiter, Produkte und Filialen
- Verwaltung der Unternehmensdaten
- Verwaltung der Salondaten
- Arbeitszeit-und Dienstplanverwaltung
- Feiertage und Sonderöffnungszeiten
- Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeitergruppen (Qualifikationen)
- Flexible Provisionsmodelle
- Urlaubsplanung-und verwaltung
- Dienstleistung-und Produktverwaltung
- Produkt-und Umsatzgruppen, Angebotsverwaltung
- Mindestbestandskontrolle und Bestellvorschläge
- Lieferantenverwaltung, Lieferantenbestellung
- Umsatzstatistiken, Analysen und Kennzahlen
- Kommunikationsplattform (E-Mail, SMS)
- Gutscheinverwaltung
- Exportfunktion für das Kassenbuch (DATEV-Format), Kunden- und Produktdaten
Salonportal - Kassenbuch, Termin- und Kundenverwaltung
- Terminkalender mit Tages- und Wochenansicht
- Kundenverwaltung mit Behandlungshistorie
- Kassenbuch mit Zuordnung der Umsätze
- Tagesstatistik/Umsatzverteilung und Diagramme
- Kassenrolle mit Stornofunktion
- Kundenkarte mit Barcode
- Lagerbestandsverwaltung
- Tagesabschluss mit Tagesbericht (Z-Bericht)
- Dokumentation des Kassenanfangs- und Endbestandes
- Kommunikationsplattform (E-Mail, SMS)
- Geburtstagsliste und Ferienkalender
Übersicht der Funktionen im Salonportal
Kalender, Termine, Salonplaner, Geburtstage, Ferien
- Tageskalender für bis zu 12 Mitarbeiter mit Übersicht aller Termine eines Tages
- Wochenkalender für einen Mitarbeiter mit Übersicht aller Termine einer Woche
- Mitarbeiterkalender für einen Mitarbeiter mit Übersicht aller Termine eines Tages
- Aufruf des Tageskalender eines Tages über einen 2-Monatskalender
- Einzeltermin eintragen, ändern und entfernen
- Termine mit Uhrzeit, Dauer, Dienstleistung, Mitarbeiter und Bemerkung
- Combitermin (bis 5 zusammenhängende Dienstleistungen) eintragen
- Berücksichtigung von Einwirkzeiten bei zusammenhängenden Dienstleistungen
- Anzeige von Informationen, wenn der Kunden in den letzten 12 Monaten nicht zu einem Termin erschienen ist
- Terminbestätigung per E-Mail und/oder SMS senden
- Terminerinnerung per E-Mail und/oder SMS einstellen
- Anwesenheiten der Mitarbeiter eintragen (CheckIn-/CheckOut-Funktion)
- Flexible Pausen eintragen
- Krankheitstage eintragen
- Neukunde in der Kundenkartei anlegen
- Termin an die Kasse übergebenMonatsliste der Kundengeburtstage
- Manuelle Geburtstags-E-Mail senden (automatischer Versand einstellbar)
- Manuelle Geburtstags-SMS senden (automatischer Versand einstellbar)
- Jahresliste der Schulferien des jeweiligen Bundeslandes
- Aufruf bzw. Ausdruck der „Service-Info“ für das Beratungsgespräch
- Anzeige der Info des Tages (Professional Version)
Kasse, Kassenrolle, Kassenbuch, Tagesabschluss, Barauszahlungen, Bareinzahlungen
- Kassieren eines bereits gespeicherten Kunden
- Kassieren eines Laufkunden mit Auswahl der Laufkunden-Kategorie
- Kassieren einer Neukunden mit Erfassung der Kundendaten
- Auswahl von Dienstleistungen und Produkten in der Kasse über Auswahlfelder, Suchfelder und über Barcode-Scanner
- Auswahl von Favoriten-Dienstleistungen oder –Produkten
- Anzeige der zuletzt bei dem Kunden kassierten Dienstleistungen/Produkten
- Möglichkeit der Preisanpassung in der Kasse
- Vorschlag des zuletzt kassierten Preises des gleichen Kunden/Produktes
- Eingabemöglichkeit eines Rabatt-Prozentsatzes oder über Rabatt-Buttons
- Zuordnung des Umsatzes an Mitarbeiter
- Geschenkgutschein verkaufen und Gutschein in drei Formaten generirenGeschenkgutschein einlösen
- Rückgabe von Produkten (negative Produktanzahl)
- Zahlungsart Bar/EC-Karte/Kreditkarte oder auf Rechnung (konfigurierbar)
- Trinkgeldzahlung bei Kartenzahlung
- Vorbereitung und Parken von beliebig vielen Kassiervorgängen
- Zahlbetrag eingeben mit Anzeige Rückgeld
- Transaktionsbasierte Rechnungserstellung mit automat. Signatur und Prüfsummenbildung
- Versand des Kassenbelegs per E-Mail auf Knopfdruck
- Zugriff bis zu 10 Jahre rückwirkend
- Eingabe der Behandlungsdaten in der Kundenkartei für die chemischen Behandlungen
- Umsatztacho mit Anzeige des Ist- und Planumsatzes des Tages
- Kassenrolle mit Filterfunktion auf Mitarbeiter und Zahlungsart
- Änderung der Mitarbeiterzuordnung in der Kassenrolle
- Möglichkeit zur Stornierung eines Kassiervorgangs
- Buchung von Barentnahmen / Ausgaben mit Auswahl von Buchungstexten und Buchungskonto
- Buchung von Bareinzahlungen mit Auswahl von Buchungstexten und Buchungskonto
- Tagesabschluss mit Erstellung eines Tagesberichts
- Automatischer Versand des Tagesberichts an eine E-Mail-Adresse (einstellbar)
- Internes Kontrollsystem (IKS) für die Prüfung von Eingaben und Verhinderung von fehlerhaften Buchungen (z. B. kein negativer Kassenbestand, Buchungen nur am aktuellen Buchungstag)
Kundenverwaltung, Stammdaten, Bewegungsdaten, Behandlungsdaten
- Verwaltung der Kunden mit Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, opt. Rechnungsanschrift, interner Bemerkung, Behandlungsdaten, Umsätzen, etc.
- Kundenfilter: Favoriten, Damen, Herren
- Neukundenformular aufrufen/drucken
- Kunden suchen (Volltextsuche nach Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.)
- Anzeige von fehlerhaften E-Mail-Adressen
- E-Mail an einen Kunden senden (mit auswählbaren Textvorlagen)
- SMS an einen Kunden senden (mit auswählbaren Textvorlagen und einstellbarem Versandzeitpunkt)
- Neukunde anlegen und in der Kundenkartei speichern
- Zuordnung eines Mitarbeiters zum Kunden (Stammstylist)
- Möglichkeit einen Kunden auf die "Blacklist" zu setzen (keine SMS oder E-Mail senden)
- Möglichkeit einen Kunden mit „keine Terminvereinbarung“ zu markieren
- Möglichkeit für interne Informationen, die bei der Terminverwaltung und beim Kassieren angezeigt werden
- Zuordnung eines Kunden an bis zu 3 Kundengruppen (Professional-Version)
- Aktivierung und Versand des Zugangs zum Kundenportal MeinSalon (Professional-Version)
- Kundeninformation anzeigen/drucken (Gespeicherte Daten zu einem Kunden)
- Anzeige der offenen Termine des Kunden mit Möglichkeit der Terminstornierung
- Anzeige und Eingabe der Behandlungsdaten in der Kundenkartei
- Anzeige der Kundenumsätze
- Anzeige der Kontakthistorie (gesendete und empfangene Nachrichten, E-Mails und SMS)
- Anzeige der Kundenbewertungen (Professional-Version)
Produkte, Dienstleistungen, Lagerbestände, Einbuchen, Ausbuchen
- Produkt/Dienstleistung als Favorit markieren bzw. Markierung entfernen
- Filterung nach Favoriten, Angeboten, bestellten Produkten und Produktgruppen
- Zuordnung einer Farbe zu einer Dienstleistung/Produkte
- Aufruf von Varianten- und Preisinformationen zu einem Produkt
- Anzeige von Lagerbeständen
- Produkte einbuchen (Lieferung)
- Produkte ausbuchen (z. B. Kabinettware, Schwund)
- Bestellliste, Lieferantenbestellliste (Produkte auf eine Bestellung setzen)
- Bestellung von Produkten per E-Mail oder Fax
Mitteilungen, E-Mail, SMS, Versandprotokoll, Fehlerprotokoll
- Mitteilung an das Managementportal senden
- Erhaltene Mitteilungen von Kunden
- Gesendete Mitteilungen der letzten 12 Monate (SMS und E-Mails)
- Anzeige der Versand- und Zustellinformationen (Versandprotokoll, Fehlerprotokoll)
Mitarbeiterinformationen, Dienstplan, Arbeitszeiten, Pausen
- Mitarbeiterliste mit Kontaktdaten
- Mitarbeiterbild und Qualifikationen (Professional-Version)
- Mitarbeiterbewertungen: Anzahl und Durchschnitt (Professional-Version)
- Monatsübersicht des Dienstplans für alle Mitarbeiter mit Urlaubs-, Krankheits – und Dienst-Zeiten entsprechend dem geplanten Arbeitszeitmodell
- Änderung der Ist-Arbeitszeiten der Mitarbeiters
- Änderung des Tages-Umsatzplan der Mitarbeiter
- Änderung der festen oder flexiblen Pausenzeiten
- Aktivierung einer Terminsperre für einen Tag
Statistik, Mitarbeiterumsatz, Planumsatz, Umsatztacho, Umsatz je Produktgruppe
- Tagesumsätze der Mitarbeiter mit Umsatztacho (Vergleich Ist-/Soll-Umsatz)
- Detailansicht der Umsätze je Produkthauptgruppe
- Balkendiagramm der Tagesumsätze
- Kuchendiagramm der Umsätze je Produkthauptgruppe