Termine - Tageskalender
Der Tageskalender gibt einen Überblick über alle Termine des Salons am aktuellen Tag bzw. eines ausgewählten Tag.
Terminübersicht für alle Mitarbeiter im Tageskalender
Der Tageskalender gibt einen Überblick über alle Termine des aktuellen bzw. eines ausgewählten Tages für alle Mitarbeiter im Salon.
Im mittleren Bereich wird der Terminkalender des aktuellen Tages mit den bereits vereinbarten Terminen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angezeigt.
Über den Tageskalender erhält man einen Überblick, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am ausgewählten Tag anwesend sind und welche Zeiten davon noch verfügbar sind. Bereits vereinbarte Termine werden angezeigt. Wenn für eine Dienstleistung eine Farbe hinterlegt ist, wird der Termin in dieser Farbe dargestellt.
Tageskalender für 1 bis 10 Mitarbeiter
Der Tageskalender kann Termine für bis zu 10 Mitarbeiter anzeigen. Je nach Anzahl der Mitarbeiter werden die Kalenderspalten in der jeweiligen Breite angezeigt.
Im Terminkalender blättern
Mit den Navigationsbuttons über und unter dem Kalender kann jeweils zum zurückliegenden Tag bzw. zu den nächsten Tagen gewechselt werden. Über den Monatskalender im rechten Bereich kann ein anderes Datum ausgewählt werden.
Die Mitarbeiter werden jeweils in einer Spalte, die Uhrzeiten in 15 Minuten-Schritten jeweils in einer Zeile dargestellt. Die Öffnungszeiten des Salon werden hellgrau hinterlegt. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind dunkelgrau hinterlegt.
Schnelle Auswahl eines Tages über den 2-Monatskalender
Über den 2-Monatskalender im rechten Bildschirmbereich kann direkt ein Tag ausgewählt werden und auf den angeklickten Tag im Tageskalender gesprungen werden.
Der aktuelle Tag ist mit einem orangem Hintergrund gekennzeichnet. Feiertage sind in roter Schrift dargestellt. Die jeweilige Kalenderwoche wird in der linken Spalte angezeigt.
Über die Pfeiltasten oder das Auswahlfeld über dem Kalender kann zwischen den Monaten gewechselt werden. Die nächsten 12 Monate können aufgerufen werden.
Mitteilungen an das Salonportal
Unter dem Zweimonats-Kalender werden im rechten Bereich die neuen bzw. ungelesenen Mitteilungen aufgelistet. Das können Nachrichten von Kunden über das Kundenportal #MeinSalon sein oder Mitteilungen vom Managementportal.
Informationen auf dem Merkblatt / Whiteboard
Unter dem Zweimonats-Kalender und den ungelesenen Mitteilungen wird das Whiteboard angezeigt. Hier können Notizen auf dem Merkblatt notiert werden. Der Text wird automatisch gespeichert, wenn neben das Eingabefeld geklickt wird.
Farbige Kennzeichnung von Mitarbeitern/Stylisten im Tagesplaner
Für jede Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter kann in der Mitarbeiterverwaltung eine Farbe zugeordnet werden. Die gewählte Farbe wird im Kalenderkopf mit dem jeweiligen Namen angezeigt.
Termindetails
Viele Detailinformationen zu einem Termin werden beim Überfahren mit dem Mauszeiger automatisch eingeblendet.
Folgende Termindetails werden angezeigt:
- Name des Kunden
- Name des Mitarbeiters
- Hinweis auf einen Combi-Termin (bestehend aus mehreren Dienstleistungen)
- Vereinbarte Dienstleistung
- Geplante Uhrzeit von/bis und Dauer
- Telefonnummer des Kunden (falls hinterlegt)
- Handynummer des Kunden (falls hinterlegt)
- Mitarbeiterqualifikation
- Art der Vereinbarung (tel./pers. oder Online-Termin)
- aktueller Status des Termins (z. B. offen, erledigt)
- evtl. Kennzeichen Stammkunde (kein Mitarbeitertausch!)
- evtl. Kennzeichen für Geburtstag
- Datum des letzten Besuchs
- Datum der Terminbuchung
Paralleltermine - Terminüberschneidungen
Doppelte Belegung von Terminen (Paralleltermine) und Zeiten sind möglich, da in der Praxis bei einer längeren Behandlung oft ein zweiter Kunde gleichzeitig bedient wird.
Termin kassieren - Kassiervorgang starten
Das Kassieren eines Termines wird durch das Anklicken des Kassensymboles gestartet. Die Informationen, wie z. B. Kunde, Mitarbeiter und Dienstleistung werden bereits an die Kasse übergeben, so dass ein schneller und einfacher Kassiervorgang möglich ist.
Krankheit eines Mitarbeiters eintragen
Falls ein Mitarbeiter am aktuellen Tag nicht wie geplant zum Dienst erscheint (z. B. wegen Krankheit) kann dies im Tageskalender eingetragen werden. Die Termine können gegebenenfalls nach Rücksprache mit dem Kunden an einem Kollegen übertragen werden.
Neuen Termin in den Kalender eintragen
Neue Termine können durch Anklicken eines "+" Symboles in der Spalte der gewünschten Stylistin bzw. des Stylisten und in der Zeile der geplanten Uhrzeit in den Kalender eingetragen werden.
Das Eintragen eines neuen Termines bei einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter erfolgt mit den Angaben zur gewünschten Behandlung. Die Dauer der Behandlung ist entsprechend der Dienstleistung hinterlegt - kann jedoch bei der Eingabe des Termines verändert werden.
Termin ändern oder Termin stornieren
Bereits vereinbarte Termine können geändert bzw. auch entfernt/storniert werden.
Wechsel vom Tageskalender zum Wochenkalender
Durch das Anklicken eines Mitarbeiternamens im Tageskalender wird der Wochenkalender des entsprechenden Stylisten angezeigt.
