Kasse - Tagesabschluss
Nachdem alle Einnahmen, Bareinzahlungen und Barauszahlungen eines Tages gebucht sind, erfolgt der Tagesabschluss der Kasse.
Der Kassenanfangsbestand, die Einnahmen, die Barauszahlungen und der berechnete Kassenendbestand werden angezeigt. Die Einnahmen werden zusätzlich auf die möglichen Bezahlungsarten aufgeteilt.
Bestätigung des Tagesabschluss
Nach dem Anklicken des Buttons Tagesabschluss erfolgt eine zusätzliche Rückfrage in einem Popup-Fenster.
Der Tagesabschluss schließt alle durchgeführten Buchungen ab und kann nicht rückgängig gemacht werden. Nach dem Tagesabschluss sind keine weiteren Buchungen auf diesen Buchungstag möglich.
Tagesbericht aufrufen, drucken und speichern
Nachdem der Tagesabschluss im Friseurprogramm durchgeführt wurde, kann der Tagesbericht als PDF-Datei im DIN A4-Format geöffnet, gedruckt und gespeichert bzw. entsprechend den gesetzlichen Anforderungen elektronisch archiviert werden.
Kassenanfangsbestand
Bevor Buchungen für den nächsten Tag erfasst werden können, ist der Kassenanfangsbestand zu bestätigen oder ggf. zu korrigieren.
Der Kassenanfangsbestand sollte nur in Ausnahmefällen geändert werden, da der Kassenanfangsbestand der Kassenendbestand des Vortages sein muss.
Durch das Ändern des Kassenanfangsbestands entsteht eine Kassendifferenz, die im Normalfall nicht sein sollte. Die tägliche Kassendifferenz sollte immer 0 EUR sein, sonst wird ein Fehlbetrag (Geld verloren, Geld gestohlen) in der Kasse bzw. ein Überschuss in der Kasse gespeichert. Solche Kassendifferenzen müssen daher dokumentiert werden.
Nach Bestätigung des Kassenanfangsbestands können die Kassiervorgänge für den aktuellen Buchungstag durchgeführt werden. Wenn der Kassenanfangsbestand bestätigt wurde, kann dieser nicht mehr verändert werden.