Produktverwaltung - Bedarfsliste / Produkte bestellen
Im Bereich Produktverwaltung - Bestellliste werden alle Produkte mit unterschrittenem Mindestlagerbestand aufgelistet. Nach dem Aufruf der Bestellliste werden die Produkte aller Lieferanten aufgelistet.
Bedarfsliste/Bestellliste - Auswahl eines Lieferanten
Sind die Produkte mindestens einem Lieferanten zugeordnet kann über das Auswahlfeld der gewünschte Lieferant ausgewählt werden.
Nach der Auswahl eines Lieferanten werden nur die Produkte aufgelistet, bei denen dieser Lieferant in der Produktverwaltung zugeordnet ist.
In der sogenannten "Bedarfsliste" wird neben der Produktbezeichnung/Hersteller auch der hinterlegte Mindestbestand und der aktuelle Bestand angezeigt.
Lieferantenbestellliste füllen
Im rechten Bereich der Tabelle wird für jedes einzelne Produkt eine Bestellmenge vorgeschlagen. Die Bestellmenge kann in dem Eingabefeld geändert werden und die gewünschte Menge durch das Anklicken des Warenkorbsymbols in die Lieferantenbestellliste übertragen werden.
Nach dem Anklicken des Warenkorbsymboles wird statt dem Warenkorb ein Symbol für die Bestellliste angezeigt und die Menge kann nicht mehr verändert werden.
Durch das Übertragen der gewünschten Produkte wird die Lieferantenbestellliste gefüllt.
Lieferantenbestellliste anzeigen
Durch das Anklicken der "Lieferantenbestellliste" unterhalb dem Auswahlfeld für die Lieferanten wird die aktuelle Lieferantenbestellliste angezeigt. Die Tabelle enthält alle ausgewählten Produkte in der gewünschten Bestellmenge.
Über das Mülleimer-Symbol können Produkte aus der Lieferantenbestellliste entfernt werden.
Bestellung erstellen
Oberhalb der Tabelle wird der Button "Bestellung erstellen" angezeigt. Durch das Anklicken des Button werden aus den aktuell ausgewählten Produkten eine Lieferantenbestellung generiert.
Lieferantenbestellung anzeigen
Nach dem Anklicken des Button "Bestellung erstellen" wechselt dieser zum Button zu "Bestellung anzeigen". Durch das Anklicken des Button "Bestellung anzeigen" wird die generierte Bestellung als PDF-Dokument geöffnet und kann z. B. ausgedruckt werden.
Bestellung direkt per E-Mail senden
Die Bestellung im PDF-Format kann direkt an den Lieferanten per E-Mail gesendet werden.
Hnweis: Die Bestellung per E-Mail wird nur angezeigt, wenn in der Lieferantenverwaltung eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Nach dem Anklicken des Links "Per E-Mail senden" öffnet sich ein Fenster mit einer Sicherheitsrückfrage, ob die Bestellung jetzt versendet werden soll.
Nach der Bestätigung durch das Anklicken des "Ja"-Button wird der E-Mail-Versand gestartet und nach wenigen Sekunden eine Information über den Versand eingeblendet.
Bestellung direkt per Fax senden
Die Bestellung kann auch direkt an den Lieferanten per Fax gesendet werden.
Hinweis: Die Bestellung per Fax wird nur angezeigt, wenn in der Lieferantenverwaltung eine Fax-Nummer hinterlegt ist.
Nach dem Anklicken des Links "Per E-Mail senden" öffnet sich ein Fenster mit einer Sicherheitsrückfrage, ob die Bestellung jetzt versendet werden soll. Nach der Bestätigung durch das Anklicken des "Ja"-Button wird der wird der Fax-Versand veranlasst. Der Fax-Versand erfolgt vollautomatisch innerhalb von wenigen Minuten über einen Fax-Server.