Kassennutzungsprotokoll für die Dokumentation der Kassennutzung im Salon

Zur Dokumentation der Nutzung eines Kassensystems im Salon sollte ein Kassennutzungsprotokoll erstellt werden. Wir stellen hierfür eine Vorlage für ein Kassennutzungsprotokoll zur Verfügung, wo folgende Informationen eingetragen werden:

Kassenanbieter
Kassentyp
Kassen-Nummer/Salon ID:
Ort der Kassennutzung
Kassennutzung seit
Personen, denen die Nutzung der Kasse erlaubt ist

Das Kassennutzungsprotokoll kann unter dem folgenden Link herunter geladen werden:

Kassennutzungsprotokoll (PDF-Datei)

Weitere Informationen zur ordnungsgemäßen Kassenführung

Zertifizierter GoDB-Export der Buchungsdaten: Die Frisuersoftware SALONWARE enthält einen GoBD-zertifizierten Datenexport der Kassenbuchdaten. Die bereitgestellten Kassendaten entsprechen dem von der Finanzverwaltung empfohlenen Standard.
Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung: Was beim Einsatz von elektronischen Kassen aufgezeichnet und aufbewahrt werden muss, hat die OFD Karlsruhe in einem Merkblatt zusammengefasst.
Verfahrensdokumentation zur Belegablage und Kassenbuchführung: Informationen zur Verfahrensdokumentation zur Belegablage und Kassenbuchführung gemäß den Vorschriften der GoBD mit Muster-Vorlage.
Benutzerhandbuch zum Salonportal: Das Benutzerhandbuch mit Kassieranleitung zum Salon-Management-System steht Ihnen als PDF-Datei zum Speichern und Ausdrucken zur Verfügung.
Internes Kontrollsystem - IKS: Die Beschreibung des Internen Kontrollsystems (abgek. IKS) des Kassensystems ist Bestandteil der Verfahrensbeschreibung des Friseurbetriebs.
Programmierprotokoll zum Kassensystem: Das Programmierprotokoll ist wichtig, um die Programmierung einer Registrierkasse nachzuvollziehen. Im Salon-Management-System SALONWARE können keine Programmänderungen durchgeführt werden.
Buchung von Trinkgeldzahlungen an den Unternehmer: Trinkgelder an den Unternehmer gehören zu steuerpflichtigen Einnahmen und müssen täglich in der Kasse des Friseurbetriebs erfasst werden.
Protokollierung der Kassen: Protokollierung der Kassennutzung im Salon mit dem Kassennutzungsprotokoll für Friseurbetriebe.
Kassieranleitung zum Kassensystem: Die Kassieranleitung zum Friseur-Kassensystem steht Ihnen als PDF-Datei zum Speichern und Ausdrucken zur Verfügung.
Einweisung in das Kassensystem: Bestätigung der Mitarbeiter zur Einweisung in das Kassensystem SALONWARE.
Merkblatt für die korrekte Erfassung von E-Mail-Adressen: Merkblatt mit Hinweisen und Richtlinien für die korrekte Erfassung von E-Mail-Adresse in der Friseursoftware SALONWARE.
Arbeitsanweisungen für die Erfassung, Pflege und Verwendung von Kundendaten: In der Arbeitsanweisung für die Mitarbeiter ist die Erfassung, Pflege und Verwendung von Kundendaten (personenbezogenen Daten) beschrieben. Diese Anleitung können Sie den Mitarbeitern im Salon zur Verfügung stellen.
Hinweise zur Passwortsicherheit: Hinweise zur Passwortsicherheit bzw. zur erforderlichen Komplexität des Passworts für die Nutzung der Friseursoftware.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO: Auftragsdatenverarbeitung für Software as a Service gemäß Art. 28 DSGVO für das Friseur-Kassensystem.