Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO

Durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ergeben sich einige Änderungen im Auftragsdatenverarbeitungsvertrag bzw. jetzt Auftragsverarbeitungsvertrag genannt. Die aktualisierte Version kann hier heruntergeladen werden:

Auftragsverarbeitungsvertrag ab 25.05.2018 (PDF-Datei)

Bitte öffnen sie den AV-Vertrag, drucken ihn aus, tragen Ihren Firmennamen mit Anschrift auf der ersten Seite 1 und unterzeichnen das Dokument auf der letzten Seite. Legen Sie den Vertrag in Ihren Unterlagen entsprechend ab.

TOM - Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im folgenden Dokument beschrieben:

Technische und organisatorische Maßnahmen (PDF-Datei)

Allgemeine Geschäftsbedinungen - Gültig ab 25.05.2018

Ab dem 25.05.2018 gelten die folgenden "Allgemeinen Geschäftsbedingungen":

Allgemeine Geschäftsbedingungen - gültig ab 25.05.2018 (PDF-Datei)

Weitere Informationen zur ordnungsgemäßen Kassenführung

Zertifizierter GoDB-Export der Buchungsdaten: Die Frisuersoftware SALONWARE enthält einen GoBD-zertifizierten Datenexport der Kassenbuchdaten. Die bereitgestellten Kassendaten entsprechen dem von der Finanzverwaltung empfohlenen Standard.
Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung: Was beim Einsatz von elektronischen Kassen aufgezeichnet und aufbewahrt werden muss, hat die OFD Karlsruhe in einem Merkblatt zusammengefasst.
Verfahrensdokumentation zur Belegablage und Kassenbuchführung: Informationen zur Verfahrensdokumentation zur Belegablage und Kassenbuchführung gemäß den Vorschriften der GoBD mit Muster-Vorlage.
Benutzerhandbuch zum Salonportal: Das Benutzerhandbuch mit Kassieranleitung zum Salon-Management-System steht Ihnen als PDF-Datei zum Speichern und Ausdrucken zur Verfügung.
Internes Kontrollsystem - IKS: Die Beschreibung des Internen Kontrollsystems (abgek. IKS) des Kassensystems ist Bestandteil der Verfahrensbeschreibung des Friseurbetriebs.
Programmierprotokoll zum Kassensystem: Das Programmierprotokoll ist wichtig, um die Programmierung einer Registrierkasse nachzuvollziehen. Im Salon-Management-System SALONWARE können keine Programmänderungen durchgeführt werden.
Buchung von Trinkgeldzahlungen an den Unternehmer: Trinkgelder an den Unternehmer gehören zu steuerpflichtigen Einnahmen und müssen täglich in der Kasse des Friseurbetriebs erfasst werden.
Protokollierung der Kassen: Protokollierung der Kassennutzung im Salon mit dem Kassennutzungsprotokoll für Friseurbetriebe.
Kassieranleitung zum Kassensystem: Die Kassieranleitung zum Friseur-Kassensystem steht Ihnen als PDF-Datei zum Speichern und Ausdrucken zur Verfügung.
Einweisung in das Kassensystem: Bestätigung der Mitarbeiter zur Einweisung in das Kassensystem SALONWARE.
Merkblatt für die korrekte Erfassung von E-Mail-Adressen: Merkblatt mit Hinweisen und Richtlinien für die korrekte Erfassung von E-Mail-Adresse in der Friseursoftware SALONWARE.
Arbeitsanweisungen für die Erfassung, Pflege und Verwendung von Kundendaten: In der Arbeitsanweisung für die Mitarbeiter ist die Erfassung, Pflege und Verwendung von Kundendaten (personenbezogenen Daten) beschrieben. Diese Anleitung können Sie den Mitarbeitern im Salon zur Verfügung stellen.
Hinweise zur Passwortsicherheit: Hinweise zur Passwortsicherheit bzw. zur erforderlichen Komplexität des Passworts für die Nutzung der Friseursoftware.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO: Auftragsdatenverarbeitung für Software as a Service gemäß Art. 28 DSGVO für das Friseur-Kassensystem.