Wie können viele Produkte auf Einmal aktualisiert werden?
Massenaktualisierung von Produkten über Export und Import von Produktlisten
Sollen viele Produkte in der Produktverwaltung geändert werden, kann dies durch die sogenannte Massenänderung durchgeführt werden.
Dies erfolgt in wenigen Schritten:
- Export der Produkte als Produktliste im Excel-Format
- Aktualisierung der Produkte mit einem Tabellenprogramm, wie z. B. Microsoft Excel
- Speichern der Produktliste mit dem Tabellenprogramm im CSV-Format
- Immport der geänderten Produkte als Produktliste im CSV-Format
Export der Produkte als Produktliste im Excel-Format
Der Export der Produktliste erfolgt im Managementportal, im Bereich Dienstleistungen und Produkte - Lagerbestände.
Nach Auswahl oder Suche der zu ändernden Produkte können diese durch das Anklicken des Button "Tabelle exportieren" als Produktliste im Excel-Format exportiert werden.
Nach dem Anklicken eines Export-Button wird eine Datei mit der Dateiendung .xlsx (Excel 2007-Format) generiert.
Die exportierten Daten können entweder gespeichert werden oder direkt mit einem kompatiblen Tabellenverarbeitungsprogramm geöffnet werden.
Aktualisierung der Produkte mit einem Tabellenprogramm
Die exportierte Produktliste kann mit Microsoft Excel oder einem kompatiblen Tabellenprogramm geöffnet und bearbeitet werden. Es können z. B. Produktbezeichnungen, Artikelnummern, Preise, etc. in der Tabelle geändert werden.
Beim Import der Produktliste über die Massenaktualisierung von Produkten werden die Felder Produkthauptgruppe, Produktgruppe, Hersteller/Marke und die Lieferanten nicht aktualisiert.
Tabellenkalkulationsprogramme, die das Excel 2007-Format nicht unterstützen, können leider nicht verwendet werden.
Speichern der Produktliste mit dem Tabellenprogramm im CSV-Format
Für den Import der geänderten Produkte muss die Tabelle im sogenannten CSV-Format auf Ihrem Computer gespeichert werden. Im Speichen-Dialog muss das Format "CSV (Trennzeichen-getrennt) *.csv" ausgewählt werden.
Immport der geänderten Produkte als Produktliste im CSV-Format
Der Import der Produktliste erfolgt im Managementportal, im Bereich Dienstleistungen und Produkte - Produktimport.
In der Produktliste ist eine eindeutige Produkt-ID in der Spalte O enthalten. Durch die Produkt-ID wird das Produkt im Programm erkannt und somit das Produkt geändert und nicht ein neues Produkt angelegt. Die Produkt-ID darf daher nicht verändert oder entfernt werden.