Vorbereitungen zum Jahreswechsel (Terminkalender und Umsatzplanung)
Für den Terminkalender und die Umsatzplanung des nächsten Jahres sind einige Vorbereitungen vor dem Jahreswechsel zu treffen.
Der Dienstplan der einzelnen Mitarbeiter muss für das nächste Jahr im System "generiert" werden. Hierbei wird das in den Mitarbeiter-Stammdaten zugeordnete "Arbeitszeitmodell" verwendet. Mit dem Erzeugen der Dienstzeiten werden auch die entsprechenden Plan-Umsätze für das neue Jahr generiert. Die Berechnung des Plan-Umsatz erfolgt auf Basis des "Geplanten Umsatz pro Stunde", der ebenfalls in den Mitarbeiter-Stammdaten eingetragen ist.
Managementportal - Mitarbeiter - Jahreskalender
Das Generieren von Arbeitstagen zur Erzeugung eines Salonplaners für das kommende Jahr kannim Managementportal im Bereich Mitarbeiter - Jahreskalender durchgeführt werden.
Für jeden Stylisten sind folgende 3 Schritte erforderlich:
- Schritt: Auswahl einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters im Jahreskalender
- Schritt: In das nächste Jahr wechseln
- Schritt: Dienstzeiten erzeugen
Diese 3 Schritte werden nachfolgende beschrieben und sind für alle Mitarbeiter durchzuführen, die im nächsten Jahr im Terminplaner angezeigt werden sollen.
1. Schritt: Auswahl eines Mitarbeiters im Jahreskalender
Über das Auswahlfeld rechts oben kann Mitarbeiter des Salons ausgewählt werden.
2. Schritt: In das nächste Jahr wechseln
Nach der Auswahl eines Mitarbeiters wird der Jahreskalender für das aktuelle Jahr angezeigt. Durch den rechten Pfeil-Button muss nun zum nächsten Jahr gewechselt werden.
3. Schritt: Dienstzeiten erzeugen
Wenn im gewählten Jahr noch keine Arbeitstage und Arbeitszeiten generiert wurden, wird ein entsprechender Hinweis in roter Schrift angezeigt.
Unter dem Hinweis wird das Anfangsdatum und das Enddatum des nächsten Jahres bereits angezeigt. Die Dienstzeiten, also die Arbeitstage, Arbeitszeiten, Planumsatz, etc. werden durch das Anklicken des Button "Dienstzeiten erzeugen" für diesen Zeitraum generiert.
Nach wenigen Sekunden wir die Ansicht aktualisiert und es wird das neu generierte Jahr für diesen Mitarbeiter angezeigt.
Wiederholung der Schritte 1 bis 3 für alle Mitarbeiter
Diese 3 Schritte sind für alle Mitarbeiter durchzuführen, die im nächsten Jahr im Salon beschäftigt sind bzw. im Terminkalender erscheinen sollen.